据数据统计，B2B企业活动营销的平均预算超过了25%，但如何策划一场成功的市场活动，更好传递品牌形象，赢得营销效果，仍是很多企业面临的问题。

近期，“re:EVENT重新发现活动”31会议2018年用户大会圆满落幕，其参会嘉宾都是来自会务、活动领域专家精英，本次大会用一串不错的数字和广泛的赞誉开启了2018年的新征程，并为活动营销人提供了很好的参考案例。

这场大会的成功，离不开会务组全面、新意的策划，以下十大要点做出了总结。

01．举办时间是影响活动持续传播性的关键

3月初，正值年假末尾，这一时间的选择不可谓不冒险，但31会议坚持在2018年2月28日-3月1日举办，主要原因是时间与31会议的切合度。

选择具有活动属性的时间，便为活动的持续传播提供了保障。除此之外，时间的选择，也为本次活动带来了很多暖心的故事，例如打着滴车来上海的真爱粉，连刷票三天的忠实支持者，以及想方设法飞出海南岛的朋友……这都是时间带来的传播故事。

02．活动主题决定着活动的基调和高度

“re:EVENT重新发现活动”这一主题的确定为此次31会议用户大会奠定了活动基调。使用该主题，巧妙运用“重新”两字，即融合了技术助力下的活动管理新模式的创新之意，又包含了活动科技产品推陈出新之用。让与会嘉宾感受不一样的用户大会。

03．活动地点决定着活动的场气

活动的成功举办讲究天时地利人和。好的场地本身就能聚集人气。此次大会场地选择上海中油阳光酒店，一方面场地本身的配套设施完善，另一方面与公司距离较近，为与会嘉宾参观公司提供了便利。

04．活动商业性决定着活动的价值

活动的举办一定要明确其商业属性。有高质量内容、有价值有干货的活动应通过定价获得相应的回报，同时，定价也是对参会人进行筛选定位的重要因素。因此，企业可以充分考虑活动的运营模式和属性，视情况对活动进行定价。

05．活动内容决定着活动质量和水平

百人内的活动内容策划在于解决 “亲密感”，五百人活动内容策划在于解决“干货感”。本次大会所解决的问题便是“干货感”。会展科技新产品的发布及活动管理及运营经验的分享，满满的干货赢得了与会嘉宾的一致认可，其中“六个核（心）套（路）”、 “三大创新模式”、“十大要点详解析”等内容的讲述为与会嘉宾留下了深刻的印象。因此，具有吸引力的主题具有魅力的演讲嘉宾才是内容策划核心。

06．活动场景决定着参会者的体验

注册场景、签到场景、现场体验场景等直观影响着参会者的体验。本次大会中，微站的在线注册方式，人脸识别的签到方式，“时间子弹”的互动场景以及红包雨，大屏抽奖等方式充分调动了参会者的参与积极性。现场背景墙、屏幕等营造了浓浓的新春气息，让与会者感受着节日的气氛。

07．活动宣传文案是活动造势的关键

宣传文案包含活动前的整体通稿、活动邀请函、活动议程详解、大咖海报、现场包含现场直击文案、一天内容汇编、活动后包含活动通稿、视频及PPT回顾、与会嘉宾寄语、精彩瞬间汇编等等方面。

08．活动媒体的应用决定着活动的影响力

媒体是造势的关键，不管是新媒体还是合作媒体，争取做到活动前后两周内都是集中宣传时间。一篇篇的文案的集中轰炸为活动造势，也增强活动的传播性和影响力。

09．活动图片及视频决定着活动的传播效果

图片和视频的力量超出了你的想象。线下活动只能影响到上百人，但是图片和视频直播的影响力则超越了时空的限制，使活动的传播效果成倍放大。双语的直播视频可提高活动格调，扩大影响的受众。

10． 活动团队决定着活动整体进程

给年轻人机会和信任，他们具有无穷潜力。本次大会项目组中，大部分都是90后。但其中真正全程负责的只有两位成员，这要求其能够充分了解各自专长，要足够具备掌控力和协调性。